舟山广播电视大学（舟山蓉浦学院） 文件材料归档范围和文书档案保管期限表

2015.9

责任部门或人员

归档范围

保管期限

备注

党委

1

本校党委工作计划、总结

永久

2

本校党委会议记录

永久

3

党委民主生活、中心组理论学习会议记录和学习材料

30年

4

本校党委年度统计表、党员名册

永久

5

本校党委年度工作计划、总结

永久

6

本校党委换届选举文件材料

永久

7

党员组织关系转入、转出介绍信及存根

永久

8

党费收缴清单

30年

9

党建工作中重要专项活动报告、总结等文件材料

永久

10

党委、支部组织的各种活动计划、安排

10年

11

党务工作记录

10年

12

上级党委对本校党组织、党员的表彰文件

12.1

市级（含）以上的

永久

12.2

市级以下的

30年

13

本校党委对本校支部、党员的表彰文件

30年

14

本校纪检年度工作计划和总结

永久

15

本校纪检工作规定、办法等文件材料

30年

16

对本校党员的处分材料

党委

16.1

处理结果为党员警告处分以上的

永久

16.2

处理结果只为党内警告处分的

30年

16.3

处理结论是查无实据的

10年

17

党风建设和廉政建设活动的计划、安排、汇报等文件材料

10年

18

上级机关有关党建、纪检、支部工作文件材料

10年

19

党委、支部各项活动照片、录音、录像、实物等文件材料

同纸质文件

特种载体档案

办公室

1

本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印章启用和作废等文件材料

永久

2

本校干部任免文件、领导分工文件

永久

3

本校教职工受各级人民政府、教育行政部门表彰文件

3.1

市级以上人民政府颁发的综合性表彰

永久

3.2

省级（含）以上教育行政部门颁发的综合性表彰

永久

3.3

省级以下教育行政部门综合性表彰及其他各级各类单项性表彰

30年

3.4

本校教职工先进事迹材料和各类先进审批表

30年

4

本校对各部门、教职工等表彰文件

30年

5

因公出国人员审批文件材料

30年

6

本校年度（学年度）工作计划、总结

永久

7

校长办公会议、行政会议记录

永久

8

本校学年基础教育统计年报和各种基本情况统计表

永久

办公室

9

本校编制的大事记、组织沿革、年鉴、校史等

永久

10

本校各项规章制度

30年

11

校庆等重大庆典活动文件材料

永久

12

学校召开的重要的全校性会议，包括通知、议程、领导讲话、老师学生代表讲话、决议、决定、会议纪要等文件材料

永久

13

群众来信来访文件材料

13.1

有领导重要批示

永久

13.2

其他有处理结果的

30年

14

上级主管部门、领导来本校检查、视察时产生的文件材料

14.1

市级以上主管部门领导人、市级以上领导来本校解决重要问题的

永久

14.2

市级以上主管部门领导人，市级以上领导来本校作一般性检查、视察的

30年

14.3

上级主管部门一般工作人员来本校解决重要问题的

30年

14.4

本校工作汇报材料

30年

15

与上级主管部门、其他机关、本校各部门签订的各类考核责任书

10年

16

本校与有关单位及个人签订的各类合同、协议、意向书等文件材料

16.1

时效性较长、金额较大的

永久

16.2

有关本校房产、所有权和使用权的

永久

16.3

临时承租本校住房合同、协议

永久

16.4

办公设备、购买供货、技术咨询、有效期短的、金额较小的协议、合同

10年

办公室

17

学校行事历、每月工作安排

10年

18

本校与有关单位工作联系的函、通知以及没有批复的请示文件

10年

19

校务公开内容、公开情况

10年

20

上级邻导在重要会议上的讲话

10年

21

本校成立的非常设机构领导小组文件

10年

22

校领导和工作人员参加各级各类会议带回的重要材料

10年

23

学校房产证、土地使用权证

永久

24

教职工住房分配情况

永久

25

本校成立的课外活动中心等的报告、批复

永久

26

上级有关部门关于学校管理、文档等需要执行的文件

26.1

政策性的，需上期执行的

永久

26.2

技术性、操作性，短期执行的

10年

27

上级有关部门制发的具有查考价值的文件

10年

28

学校举办的各项活动照片、录音、录像、实物等文件材料

同纸质文件

特种载体档案

组织人事

1

教职工录用、聘解、转正、定级、调资、停薪留职、辞职、离退休、伤亡、抚恤、遗嘱补助等文件材料

永久

2

教职工调入、调出介绍信及存根

永久

3

教职工花名册、全校教职工备配一览表

永久

4

教职工专业技术职务认定文件

永久

组织人事

5

教职工专业技术职务聘任文件

永久

6

教职工学年度考核文件材料

6.1

全校教职工年度考核汇总表

永久

6.2

教职工年度考核表

长期

教师业务档案

7

本校教职工劳动工资年报

永久

8

相关部门关于人事、职称评审、劳资、社保等需要执行的文件

10年

9

学校聘请临时职工的合同、协议

10

教职工处分文件材料

10.1

处理结果为行政警告处分以上的

永久

10.2

处理结果只为行政警告处分的

30年

10.3

调查结论是查无实据的

10年

11

教职工当选人民代表、政协委员材料

30年

12

教职工培训计划、名单、结果等文件材料

10年

社区教育

1

社区教育年度工作安排、计划

10年

2

各类培训（通知、计划、签到册、小结、相关媒体报道等）

30年

3

社区协理员工作例会相关材料

10年

4

社区教育工作年会相关材料

30年

5

社区教育研究会相关材料

30年

社区教育

6

课题文件材料（包括立项审批文件、任务书、开题报告，调研报告，原始记录，实验报告，工作总结，论文，专著，参加人员名单，材料，成果和奖励申报材料及审批材料等）

科技档案

7

在会议培训工作中形成的照片、电子文件等

同纸质文件

特种载体档案

后勤服务

1

学校基本设施设备统计年报

永久

2

财务报表 、会计账簿、会计凭证及会计移交、销毁清册

按有关规定

会计档案

3

本校教职工工资名册

永久

4

本校年度财务预算

30年

5

财务检查及审计结论性文件材料

永久

6

上级下达经费的文件及本鹇申请经费的请示

10年

7

有关部门关于财务管理、报销、入学收费等需要执行的文件

10年

8

学校各项收费审批表、收费许可证申请表

10年

9

会计电算化备份电子文件、财务工作受表彰的奖牌、奖状、证书等

同纸质文件

特种载体档案

10

安全保卫工作计划、总结及专项汇报

10年

11

处置突发事件应急预案

30年

工会

1

工会年度工作计划、总结

永久

2

工会 委员名单、会员名册、入会登记表

永久

3

成立、改选工会组织的请示、批复

永久

4

全校教职工代表大会

工会

4.1

通知、名单、议程、开闭幕词、报告、讲话、总结、决议、决定、会议纪要、记录等

永久

4.2

典型材料、代表发言材料、交流材料

30年

4.3

讨论未通过文件

10年

5

教职工之家受表彰文件

5.1

省级（含）以上

永久

5.2

省级以下

30年

5.3

先进事迹材料

30年

6

学校工会对职工的表彰文件

30年

7

妇女工作和计划生育工作的文件材料

10年

8

上级有关工会工作的文件材料

10年

9

工会开展各项文体活动形成的文件材料

10年

10

工会活动形成的照片、录音、录像、实物文件材料

同纸质文件

特种载体档案

团委

1

团委年度工作计划和总结

永久

2

团委、团支部建立、改选等材料

永久

3

团干部名单、团员总名册

永久

4

团组织关系转入转出介绍信及存根

永久

5

团代会文件材料

5.1

通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决议、决定、会议通过文件等

永久

团委

5.2

典型材料、代表发言材料、交流材料

30年

6

团组织、团干部、团员受表彰文件

6.1

省级（含）以上

永久

6.2

省级以下

7

上级团委有关团的工作方针、政策等文件

10年

8

团组织开展各种文体活动的材料

10年

9

团委各项活动形成的照片、录音、录像、实物等文件材料

同纸质文件

特种载体档案