为认真贯彻落实舟山市委“关于开展“网格化管理、组团式服务”工作的若干意见”,进一步提升我校的服务水平,现就学校开展“网格化管理、组团式服务”工作,提出如下意见:
一、指导思想
以科学发展观为指导,以服务大局、服务学生、服务民生为根本,积极参与以优质服务与深化管理为重点的“网格化管理、组团式服务”活动,促进学校科学和谐发展。
二、工作目标
通过引入“网格化管理、组团式服务”的工作理念,推动全体党员老师全面融入“网格化管理、组团式服务”工作,创造性地开展“网格化管理、组团式服务”工作,推进学校精细化管理,提升服务学校发展、服务社会进步、服务学生成长成才的能力,推动学习型社会建设,为促进社会和谐和学校科学发展作出贡献。
三、工作内容
学校“网格化管理、组团式服务”工作,应根据学校办学特点,坚持发挥传统优势与机制创新相结合,不断探索工作方式、拓展工作内容、提高工作实效。
(一)建立“网格化管理、组团式服务”工作平台
1.划网格。根据学校开放远程函授教育和中专学生实际,中专学生以教学班为网格,开放教育学员以年级段为网格,函授远程教育学员以合作高校为网格。做到网格覆盖全体学员。
2.组团队。中专班组建以班主任为网格长,3-5名教师协同合作的班级网格服务团队。开放远程函授教育网格长由一般由分管处室长担任,合作高校专管员,班主任和其他教师共同参与组建服务团队。
3.建信息。建立服务对象信息库,了解服务对象的愿望和需求。做到服务有重点,工作有方向。结合现有班主任工作制度,教育管理制度,建立服务制度,按组团式服务要求,制订适合学生特点的支持服务制度,做到服务工作有成效。
(二)建立和深化精细化管理机制
1.建立定期走访和交流制度。采取上门走访、电话联系、QQ等即时通讯联系等方式,开展经常性的联系服务活动。各团队成员每年一般上门走访学员不少于4次,并定期召开走访情况交流会,认真研究解决存在的问题。
2.建立学情分析和解决问题制度。规范问题处理机制,提高办事效率,分层分类及时解决学员反映的各类问题和诉求,并通过定期召开工作例会等,集中梳理,分析研究解决问题。必要时要及时上下联动、左右互动予以解决。
3.建立服务情况报告和反馈制度。及时汇总梳理管理服务的有关情况,落实专人加强对问题处理的全程跟踪和参与,并限期做好处理反馈和说服解释工作,确保件件有落实、事事有反馈。
(三)着力推进学习型社会建设
“网格化管理、组团式服务”工作,要为推动学习型社会建设而作出努力。
通过我们的服务,要把学生的精力引导到学习中去,营造热爱学习、善于学习的氛围。使学员的学习目标明确,精神面貌积极向上,志向高远,作风踏实。引导同学掌握一套适合自己的学习方法,进一步适应各自的学习生活。形成自主学习,探索研究竞争合作的学风,形成诚信体系,杜绝考试作弊、抄袭作业、无故旷课、迟到及早退现象。
要把探索建立适时有效的教育机制作为重要的工作目标,积极引导学员制定个人职业生涯规划,营造热爱学习、善于学习的氛围。培养学员的学习热情和习惯。
四、工作保障
学校成立 “网格化管理、组团式服务”工作领导小组,由学校主要领导任组长,分管领导任副组长,支部书记和相关处室主要责任人为成员,负责组织协调和检查指导。并设办公室和安排专门人员,具体负责联络、协调和沟通各网格工作。及时通报相关信息,做好宣传工作。
参与“网格化管理、组团式服务”工作,既是学校服务社会、服务学员的需要,也是营造学校发展和谐环境,办人民满意教育的需要,学校将参与“网格化管理、组团式服务”工作列入教职工的工作职责,列入学校对教职工进行绩效考核和奖励的内容,对参与“网格化管理、组团式服务”工作成绩突出的教职工,应予以相应的奖励。
五、推进步骤
开展“网格化管理、组团式服务”工作,采取应边实施、边完善、边推进方法。分三个阶段推进该项工作:
第一阶段:准备发动。成立组织机构,出台实施意见,划网格,组团队,召开全校教师参与“网格化管理、组团式服务”工作会议,进一步统一思想,提高认识;准备“网格化管理、组团式服务”的宣传资料,由学校领导对全校教职工进行宣传发动。
第二阶段:启动实施。落实学校 “网格化管理、组团式服务”实施方案,建立网格信息库,落实服务人员的职责,全面启动参与“网格化管理、组团式服务”工作。
第三阶段:推进提升。学校 “网格化管理、组团式服务”领导小组对学校开展的“网格化管理、组团式服务”工作情况进行指导、督促、总结,适时召开座谈会或工作推进会,完善实施方案,提升学校参与“网格化管理、组团式服务”工作实效。
舟山广播电视大学(舟山蓉浦学院)
2010年10.月12日